1. Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die LMS Privatschule (nachfolgend «LMS», «wir» oder «uns») über die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen ihrer Tätigkeiten und Dienstleistungen, insbesondere im Zusammenhang mit unserer Website, Unterrichtsverwaltung und Kommunikation mit Interessierten, Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden und weiteren betroffenen Personen.
Wir unterstehen dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Ausländisches Datenschutzrecht (z. B. DSGVO) kommt nur zur Anwendung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Die Verwendung personenbezogener Daten Dritter (z. B. von Schüler:innen oder Erziehungsberechtigten) darf nur erfolgen, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Zur besseren Lesbarkeit wird auf geschlechterspezifische Doppelbezeichnungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
2. Verantwortliche Stelle
LMS Privatschule
Huebwiesenstrasse 1
8954 Geroldswil
Schweiz
E-Mail: info@lms-privatschule.ch
Telefon: +41 44 442 07 00
Website: www.lms-privatschule.ch
3. Begriffsdefinitionen
Die verwendeten Begriffe wie Personendaten, Betroffene Person, Bearbeitung, Verantwortlicher, etc. richten sich nach dem DSG (siehe Originaltext Punkt 3).
4. Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung erfolgt gemäss dem DSG basierend auf gesetzlichen Pflichten, vertraglichen Grundlagen (z. B. Schulverträge), unserem berechtigten Interesse (z. B. Schulorganisation) oder Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter, Fotos).
5. Kategorien von Personendaten
Je nach Beziehung zur Schule und genutzten Angeboten bearbeiten wir u. a. folgende Kategorien:
- Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte, Kontaktinformationen
- Schuldaten: Klassenzugehörigkeit, Noten, Präsenz, Fördermassnahmen
- Kommunikationsdaten: Anfragen, Kontaktformulare, E-Mail-Verkehr
- Technische Daten: IP-Adresse, Gerätekennung, Logfiles beim Besuch der Website
- Bild-/Videoaufnahmen: z. B. von Schulanlässen (nur mit Einwilligung)
6. Herkunft der Daten
Daten werden in der Regel direkt bei den betroffenen Personen erhoben (z. B. bei Anmeldung, Formularen, E-Mails). Teilweise stammen Daten auch von Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.
7. Zweck der Bearbeitung
- Schulbetrieb und Unterrichtsorganisation
- Erfüllung gesetzlicher Schulpflichten
- Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen und Behörden
- Verwaltung von Anmeldungen und Verträgen
- Bereitstellung und Verbesserung der Website
- Marketing (z. B. Newsletter, Infoveranstaltungen – nur mit Einwilligung)
- Sicherheit und IT-Betrieb
8. Aufbewahrungsdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist (z. B. Aufbewahrungspflicht für Schulakten). Danach erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.
9. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen nach aktuellem Stand der Technik. Die Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung.
10. Weitergabe an Dritte
Personendaten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Behörden (z. B. Bildungsdirektion, Gemeinde)
- Lehrpersonen und Mitarbeitende der LMS
- Anbieter von Lernplattformen und Schulsoftware
- Weitere Dritte im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder Ihrer Einwilligung
Wir schliessen mit unseren Auftragsbearbeitern schriftliche Verträge zur Sicherstellung des Datenschutzes.
11. Datenübermittlung ins Ausland
Daten werden in der Regel in der Schweiz verarbeitet. Eine Übermittlung ins Ausland (z. B. durch IT-Dienstleister) erfolgt nur unter Einhaltung gesetzlicher Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des DSG insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch oder Widerruf einer Einwilligung
Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung dieser Rechte an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse.
13. Nutzung der Website
13.1 Hosting
Unsere Website wird von [Hosting-Anbieter] in der Schweiz gehostet. Beim Besuch werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zugriffsdaten) in Logfiles gespeichert.
13.2 Cookies
Wir verwenden Cookies, um die Website funktional und benutzerfreundlich zu gestalten. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
