Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die LMS Privatschule (nachfolgend «LMS», «wir» oder «uns») über die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen ihrer Tätigkeiten und Dienstleistungen, insbesondere im Zusammenhang mit unserer Website, Unterrichtsverwaltung und Kommunikation mit Interessierten, Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden und weiteren betroffenen Personen.
Wir unterstehen dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Ausländisches Datenschutzrecht (z. B. DSGVO) kommt nur zur Anwendung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Die Verwendung personenbezogener Daten Dritter (z. B. von Schüler:innen oder Erziehungsberechtigten) darf nur erfolgen, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Zur besseren Lesbarkeit wird auf geschlechterspezifische Doppelbezeichnungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
2. Verantwortliche Stelle
LMS Privatschule
Huebwiesenstrasse 1
8954 Geroldswil
Schweiz
E-Mail: info@lms-privatschule.ch
Telefon: +41 44 442 07 00
Website: www.lms-privatschule.ch
3. Begriffsdefinitionen
Die verwendeten Begriffe wie Personendaten, Betroffene Person, Bearbeitung, Verantwortlicher, etc. richten sich nach dem DSG (siehe Originaltext Punkt 3).
4. Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung erfolgt gemäss dem DSG basierend auf gesetzlichen Pflichten, vertraglichen Grundlagen (z. B. Schulverträge), unserem berechtigten Interesse (z. B. Schulorganisation) oder Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter, Fotos).
5. Kategorien von Personendaten
Je nach Beziehung zur Schule und genutzten Angeboten bearbeiten wir u. a. folgende Kategorien:
- Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte, Kontaktinformationen
- Schuldaten: Klassenzugehörigkeit, Noten, Präsenz, Fördermassnahmen
- Kommunikationsdaten: Anfragen, Kontaktformulare, E-Mail-Verkehr
- Technische Daten: IP-Adresse, Gerätekennung, Logfiles beim Besuch der Website
- Bild-/Videoaufnahmen: z. B. von Schulanlässen (nur mit Einwilligung)
6. Herkunft der Daten
Daten werden in der Regel direkt bei den betroffenen Personen erhoben (z. B. bei Anmeldung, Formularen, E-Mails). Teilweise stammen Daten auch von Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.
7. Zweck der Bearbeitung
- Schulbetrieb und Unterrichtsorganisation
- Erfüllung gesetzlicher Schulpflichten
- Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen und Behörden
- Verwaltung von Anmeldungen und Verträgen
- Bereitstellung und Verbesserung der Website
- Marketing (z. B. Newsletter, Infoveranstaltungen – nur mit Einwilligung)
- Sicherheit und IT-Betrieb
8. Aufbewahrungsdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist (z. B. Aufbewahrungspflicht für Schulakten). Danach erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.
9. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen nach aktuellem Stand der Technik. Die Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung.
10. Weitergabe an Dritte
Personendaten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Behörden (z. B. Bildungsdirektion, Gemeinde)
- Lehrpersonen und Mitarbeitende der LMS
- Anbieter von Lernplattformen und Schulsoftware
- Weitere Dritte im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder Ihrer Einwilligung
Wir schliessen mit unseren Auftragsbearbeitern schriftliche Verträge zur Sicherstellung des Datenschutzes.
11. Datenübermittlung ins Ausland
Daten werden in der Regel in der Schweiz verarbeitet. Eine Übermittlung ins Ausland (z. B. durch IT-Dienstleister) erfolgt nur unter Einhaltung gesetzlicher Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des DSG insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch oder Widerruf einer Einwilligung
Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung dieser Rechte an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse.
13. Nutzung der Website
13.1 Hosting, Datenbank und E-Mail
Unsere Website wird auf der Infrastruktur von Google Cloud (Google Cloud EMEA Limited, Irland) in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Paris, Frankreich) betrieben. Die Inhalte der Website und die über Formulare übermittelten Angaben werden in einer Datenbank bei Scaleway SAS in Paris, Frankreich, gespeichert. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) in Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Bei Google kann eine Bearbeitung von Daten auch ausserhalb der Schweiz und des EWR, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die vertraglichen Datenschutzgarantien von Google (Standardvertragsklauseln).
13.2 Cookies
Unsere Website setzt beim Besuch keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird nur gesetzt, wenn sich berechtigte Mitarbeitende im geschützten Verwaltungsbereich anmelden.
13.3 Kontakt- und Anmeldeformulare
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder einen Schnuppertag anfragen, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Angaben zum Kind) ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet.
13.4 Links zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält einfache Links zu unseren Profilen auf Facebook und LinkedIn. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebunden; Daten werden erst übermittelt, wenn Sie einen Link anklicken und die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufen. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
Stand: Oktober 2026